イベント開催は、販促などのプロモーションに最適の方法です。しかし、イベント開催には企画や設営などさまざまなプロセスがあり、時間的にも人的にも多大なリソースが必要です。そのため効率的に販促活動ができるとして、ブース出展の人気が高まっています。この記事では、ブース出展のメリットや集客のコツについてご紹介しましょう。
1. イベントにブースを出展するメリット
イベントにブースを出展するメリットは、次の5つが挙げられます。
1-1. 低コスト
ブース出展はコストの低さがメリットです。イベントを主催する場合、イベント会場をレンタルしたり機材をレンタルしたりなど、さまざまな費用がかかります。イベントにブースを出展するのであれば、出展料を支払うだけで参加できます。イベントを開催するために人的リソースや時間的リソース、費用などを工面する必要はありません。イベント主催のノウハウもいらず、簡単に参加できるのも魅力です。
1-2. プロモーションに役立つ
ブース出展は、短期間で多くの人にプロモーションできるのがメリットです。イベントによっては全国から参加者が集まり、ブースを出展することで多くの人の目に留まります。一般の参加者だけでなく、企業や小売店など関係者などへ向けたプロモーションができます。短期間で効率的なプロモーションができるでしょう。
1-3. 実物を試してもらえる
ブースに出展すると商品を実際に手に取り、試してもらえるのがメリットです。テレビやネットで広告を出したりパンフレットを作ったりしても、商品の魅力を伝えるのは難しいこともあります。とくに大型家電などは機能を文字や言葉で伝えるよりも、実際に試すほうが魅力は伝わりやすいでしょう。ブース出展をすれば、試供品を作れないタイプの商品も手に取り、良さを感じてもらえます。
1-4. 関心が高い層にアプローチ
北海道物産展や生活雑貨フェアなどイベントにはテーマがあり、テーマに興味を持った方が来場します。そのためブース出展をすると、そのテーマに関心が高い層にアプローチできるのがメリットです。テレビやネットの広告は興味がある方、ない方の区別なく万人向けに行います。イベントはそのジャンルに興味を持ち、わざわざ足を運んでくれた方なので、購入や契約をしてもらえる確率が高いでしょう。
1-5. 認知度の向上
ブース出展をすると、イベントに来場しない方への認知度も高められます。大規模なイベントはメディアでも取り上げられ、さまざまな媒体で紹介されます。テレビの情報番組で紹介されたり、来場者がSNSで拡散したりすることで、認知度を上げることが可能です。自社開催のイベントで集客が難しい場合は、大規模なイベントにブースを出展する方法が有効でしょう。
2. イベントのブースで集客を高めるコツ
ブース出展するからには、多くの方に興味を持ってもらいたいものです。イベントのブースで集客を高めるには、次のポイントに留意しましょう。
2-1. 装飾にこだわる
集客力を高めるには、装飾にこだわることが大事です。商品のコンセプトや特徴、ターゲットなどを踏まえ、デザインを決めるのが基本です。商品やサービスが一目でわかるデザインやキャッチコピーを考えましょう。ブースのデザインはインパクトがあると同時に、商品への信頼を高めるものであることが大事です。奇抜なデザインは目を引きますが、やりすぎると裏目に出ることもあります。
2-2. 中に入りやすいレイアウト
中に入りやすいレイアウトであることも大切です。せっかく興味を持った方が現れても、入りにくいブースは好機を逃してしまいます。間口を広くとり、パンフレットなどを置いておくと入りやすい雰囲気が作れます。入口で商品のプロモーション動画を流したり看板を置いたりなども有効な方法です。入りやすさとともに、全体のバランスも考える必要があります。
2-3. 呼び込み
ブースを作りこむだけでは、思うように集客はできません。多くの方に来てもらうには、呼び込みを積極的に行うことが大事です。ブースの出展者だとわかるように、商品のイメージカラーや商品名などがプリントされた、Tシャツなどを着用するとよいでしょう。一目で出展者だとわかるため、来場者が商品に関する質問をしやすくなります。
2-4. テーマに合ったイベントに参加
ブースの集客力を高めるには、テーマに合ったイベントに出展することが大事です。商品やサービスに合わないテーマのイベントに出展しても、集客は望めません。テーマに合うイベントに出展してこそ、高い集客が期待できるのです。
3. まとめ
商品やサービスと合致するテーマのイベントにブース出展すると、大きなプロモーション効果があります。ブースの装飾やレイアウトにこだわることで、集客力アップも目指せます。自社イベントのノウハウがない、イベントを開催するほどの予算がない場合は、ブース出展は優良な選択肢の1つになるでしょう。
「有限会社 フリースタイル」は、東京都立川市でイベントの企画・運営を行っております。物産展やフェア、お祭りなどさまざまなイベントを企画・運営した豊富な実績がございます。イベントに合わせたキッチンカーやカルチャーパフォーマンスのご用意、ブース出展のお手伝いなどもいたしますので、お気軽にご相談ください。
