大規模なイベントにブース出展したからといって、集客ができるわけではありません。イベントで成功するためには、ディスプレーに気を配る必要があります。ディスプレーの手を抜いていると、せっかくのビジネスチャンスを逃すこともあります。しかし、どのようにディスプレーすればわからない方もいらっしゃるでしょう。ここでは、成功するディスプレーのコツをご紹介します。
1. イベントのディスプレーは重要
イベントでは短い時間でブースを回るため、ディスプレーで他と差別化することが大切です。ディスプレーの重要性やメリットを見てみましょう。
1-1. イベントにおけるディスプレーの重要性
イベントでディスプレーが重要な理由は、情報伝達の役割を果たすからです。イベント参加者に視覚的なインパクトを与え、情報を効果的に伝達できます。目を引くディスプレーは、ブランドや商品の特徴を際立たせ、イベント参加者に強く印象づけます。ブランドや商品のアイデンティティを確立し、イメージを構築するのに役立つのです。
1-2. イベントのディスプレーに力を入れて得られるメリット
ブースに商品を並べているだけでは、イベント参加者に何も伝えられません。ディスプレーの装飾やレイアウトに気を配ることで、商品を印象づけられます。扱っている商品・サービスを一瞬で伝えられるのもメリットです。
2. 成功するディスプレーのコツ
イベントのディスプレーを成功させるには、次の5つのポイントに留意しましょう。
2-1. 効果的な配置
派手に飾り付けられた大きなブースは、参加者の目を引きます。しかし、ブースが小さいうえに派手に飾り付ける予算がないからといって、引けを取る必要はありません。派手な装飾ができない場合は、レイアウトで魅せればよいのです。ブースのディスプレーは、パネルやポスターだけでなく受付カウンターや展示品、パンフレットなども含まれます。それらを適切に配置し、他のブースと差をつければよいのです。
2-2. 一目でわかるディスプレー
人間が物を認知・判断するのは3秒とされており、マーケティングでは3秒でインパクトを与えない限り、高倍率は伸ばせないといわれています。イベントのブースにおいても同じロジックが働き、一目で何のブースかわからない場合は集客力が落ちてしまいます。デザインは凝っているのに集客が伸びないブースは、一目で何のブースか認知しにくいことが原因の可能性が高いでしょう。デザインだけでなく、わかりやすいキャッチコピーなどを表示することも大切です。
2-3. 販促ツールを取りやすいレイアウト
イベント会場において、ブースに興味を持っている来場者はあっても、すぐに立ち去ってしまうという光景は珍しくありません。声掛けするという方法もありますが、人員は限られているため、商談中は立ち上がって声がけすることも難しくなります。そのため、パンフレットやカタログなどの販促ツールは、いつでも取りやすい場所に配置しておくのがベストです。ブースの入り口に置いておくと気軽に手に取れるうえに、ブースの中に入るきっかけにもなります。
2-4. メインの商品はブースの中心に
複数の商品をブースに配置する場合、メインの商品を中心にレイアウトすることが基本です。展示台の中央に置き、ピンスポットを当てるなどの演出もよいでしょう。また、手に取りやすい場所にディスプレーすることも大事です。1つしか見どころがないと飽きられるため、いくつか興味深いスポットを作る必要があります。ディスプレーした後は、それで満足するのではなく、来場者の立場になって見直してみることも必要です。物を置きすぎると来場者が増えた時に窮屈になるため、スペースに余裕を持たせておきましょう。
2-5. 導線も大切
イベントのディスプレーでは、導線に配慮することも大事です。来場者の導線に合わせたディスプレーをすることで来場者・スタッフがともにスムーズに動けるスペースが確保できます。一般的に導線の道筋を作る時は、左回りが良いとされています。気軽に入れ、動きやすい導線が確保することで、ブースの集客力を上げられるでしょう。
3. まとめ
イベントのディスプレーは、商品やサービスを印象づけるためにも、非常に大切です。ディスプレーを成功させるためには、商品を引き立てるレイアウトにするほか、導線にも気を使ったブースのデザインすることが必要になります。大きなブースでも、ディスプレーをうまく行わないと、思うようなマーケティング効果が得られません。効果的なディスプレーのやり方がわからない場合は、イベント企画業者に依頼するのもおすすめです。
「有限会社 フリースタイル」は、東京都立川市でイベントの企画・運営を行っている会社です。さまざまなイベントの企画実績があるほか、会場設営やディスプレーの配置なども承っております。キッチンカーやカルチャーパフォーマンスなど、目を引く演出のご用意も可能です。成功するイベントを開催したい、集客力の高いブースを作りたいなど、イベントに関することなら何でもご相談ください。
